保密保卫处

以往毕业生在办理户口迁移工作中可能会出现迁移地址不正确、迁移证过期和迁移证丢失等异常情况，影响毕业生正常的工作和生活。本着服务学生应“合规、方便、快捷”的原则，经与相关部门沟通，我院毕业生户口迁移工作中如出现上述异常情况，可按以下方式处理：

一、户口迁移地址不正确的

毕业生办理户口迁移时，应认真细致核对迁移地址，不要出现差错。若出现差错导致影响落户的，办理方式是：

1、如果户口迁移地址在本省（市、区）范围内变更的：

（1）由毕业生本人与系辅导员联系，将户口迁移证原件和《户口迁移证落户地址变更申请表》（见附件1）一同提交给系辅导员；

（2）辅导员持毕业生户口迁移证原件和《户口迁移证落户地址变更申请表》交系党总支书记在“系总支书记意见”一栏签字盖章；

（3）辅导员将毕业生户口迁移证原件、《户口迁移证落户地址变更申请表》交保密保卫处负责户籍管理的老师前往派出所变更，并将变更后的迁移证返给系辅导员；

（4）辅导员负责将变更后的迁移证原件寄交毕业生本人。

２、如果户口迁移地址跨省（从甲省到乙省）变更的：

由毕业生本人到学校，与本系辅导员联系，携带户口迁移证原件和《户口迁移证落户地址变更申请表》（需系党总支书记在“系党总支书记意见”一栏签字盖章），预约保密保卫处负责户籍管理的老师，一同到派出所办理变更手续。

二、户口迁移证超过有效期限的

居民户口迁移证有效期为40天。毕业生应在取得户口迁移证后，及时到当地派出所办理落户。若因特殊原因造成户口迁移证超过有效期限的，一般情况下落户地派出所也是可以办理的，如果派出所不同意落户需要办理延期手续的，按如下方式办理：

1、由毕业生本人与系辅导员联系，将户口迁移证原件和《户口迁移证延期申请表》（见附件2）一同邮寄辅导员；

2、辅导员将户口迁移证原件和《户口迁移证延期申请表》（不需要系总支书记签字）交保密保卫处负责户籍管理的老师；

3、保密保卫处负责户籍管理的老师到看丹派出所办理延期后交辅导员；

4、辅导员负责将延期后的户口迁移证原件寄交毕业生本人。

三、户口迁移证丢失的

毕业生应在取得户口迁移证后，及时到当地派出所办理落户。若因特殊原因造成户口迁移证丢失需补办的，按如下方式办理：

1、户口迁移地址无变化只需重新补办户口迁移证的：

（1）由毕业生本人与本系辅导员联系，填写《户口迁移证丢失补办申请表》（见附件3）提交辅导员老师；

（2）辅导员将《户口迁移证丢失补办申请表》交系总支书记在“系总支书记意见”一栏签字盖章；

（3）辅导员将《户口迁移证丢失补办申表》交保密保卫处负责户籍管理的老师，到看丹派出所办理后交辅导员；

（4）辅导员负责将补办的户口迁移证原件寄交毕业生本人。

2、户口迁移地址跨省且需重新补办户口迁移证的：

由毕业生本人到学校，与本系辅导员联系，按要求准备好相关补办材料，预约保密保卫处负责户籍管理的老师，一同到派出所办理补办手续。

四、相关说明

以上手续办理，可能需要一定时间，若毕业生需要急用，可以由毕业生本人来学院，与系辅导员老师联系办理相关手续后通知保密保卫处负责户籍管理的老师一同协助办理。研究生毕业生参照上述方式方法办理。

                             　  保密保卫处

                          　　 2024年6月6日

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